Artykuły w kategorii
- 🧹 Data Cleaner: bezpieczne czyszczenie danych na Twoim komputerze
- 🧹 Mapowanie i czyszczenie krok po kroku
- 🧹 Wyniki walidacji, raporty i logi
- 🚧 Czyszczenie bazy danych w naszej aplikacji 🚧
- 🟢 Google Sheets
- 🟢 Walidacja przez panel boczny (Sidebar)
- 🟢 Walidacja za pomocą formuł
- 🟢 Funkcje Foxentry w Arkuszach Google
🧹 Mapowanie i czyszczenie krok po kroku
Aplikacja pomyślnie uruchomiona? Świetnie. Teraz możemy przejść do właściwego czyszczenia. Kreator narzędzia został zaprojektowany tak, aby przeprowadzić Cię przez cały proces bardzo intuicyjnie. W tym artykule szczegółowo omówimy pierwszą część procesu – od wgrania arkusza po dostosowanie walidatorów.
Wgrywanie pliku do aplikacji
Zaraz na ekranie głównym aplikacja poprosi o wybranie pliku źródłowego. Obsługujemy standardowe formaty baz danych:
- CSV i TSV: pliki tekstowe oddzielone przecinkiem, średnikiem lub tabulatorem,
- Excel (XLSX): klasyczne arkusze kalkulacyjne Excel (aplikacja obsługuje je natywnie, nie musisz mieć zainstalowanego programu Microsoft Excel na komputerze).
Możesz po prostu przeciągnąć i upuścić plik (drag & drop) w wyznaczone pole lub kliknąć, aby otworzyć standardowe okno wyboru pliku.
Zaawansowane ustawienia pliku i API
W prawym górnym rogu obok wyboru języka znajdziesz ikonę koła zębatego. Otwiera ona zaawansowane ustawienia, które przydadzą się przed pierwszym uruchomieniem:
- Domyślny kraj: jeśli Twoja baza danych nie zawiera kolumny z krajem, aplikacja założy, że są to rekordy z tego kraju (domyślnie CZ),
- Kodowanie i CSV injection: domyślnie narzędzie chroni Twój eksport przed niebezpiecznymi formułami w Excelu (tzw. ochrona przed CSV injection, gdzie komórki zaczynające się od znaku równości są zabezpieczane). Możesz tu również ręcznie wymusić określone kodowanie tekstu,
- Klucz API Foxentry: możesz go wprowadzić od razu tutaj, jednak najwygodniej jest wkleić go w ostatnim kroku (Podsumowanie i zamówienie) tuż przed rozpoczęciem walidacji.
💡 Wskazówka: Sprawdź obsługiwane kraje
W dowolnym momencie procesu możesz kliknąć przycisk Obsługiwane kraje na górnym pasku. W ten sposób łatwo sprawdzisz, dla jakich państw obecnie udostępniamy poszczególne walidacje w naszym API.
Mapowanie kolumn i magia "grup"
Po wgraniu pliku aplikacja przeanalizuje go i wyświetli podgląd Twoich danych. Teraz musisz określić systemowi, co znajduje się w której kolumnie.
Na górze każdej kolumny znajdziesz menu rozwijane, w którym przypiszesz konkretny typ danych (np. e-mail, telefon, imię, adres, firma). Kolumny, których nie chcesz walidować (np. wewnętrzne ID klienta, data urodzenia itp.), pozostaw ustawione na — ignoruj —. Aplikacja pominie je podczas walidacji, ale oczywiście zachowa je bez zmian w pliku wynikowym.
Jak działają grupy (np. Adresy 1, Adresy 2)?
Podczas mapowania zauważysz, że usługi mają indeksy liczbowe (np. Adresy 1, Adresy 2). W ten sposób określasz, które kolumny logicznie do siebie pasują, ponieważ kilka kolumn może tworzyć jeden rekord do walidacji.
Przykład: Jeśli w Twoim arkuszu adres rozliczeniowy i adres dostawy znajdują się w tym samym wierszu obok siebie, przypisujesz ulicę, miasto i kod pocztowy adresu rozliczeniowego do grupy Adresy 1. Dzięki temu system zrozumie, że tworzą one jedną całość. Następnie przypisujesz ulicę, miasto i kod pocztowy adresu dostawy do Adresy 2. Foxentry przetworzy je jako dwie oddzielne walidacje.
Upewnij się również, że opcja Pierwszy wiersz to nagłówek w lewym górnym rogu jest poprawnie zaznaczona. Jeśli Twój arkusz nie ma nagłówka z nazwami kolumn, odznacz ją, aby nie stracić pierwszego rekordu z bazy danych.
Dostosowanie walidatorów
W kolejnym kroku dokładnie dostosujesz, jak Foxentry ma traktować Twoje dane. Dla każdej zmapowanej usługi pojawi się osobny blok ustawień, odpowiadający opcjom naszego API.
Ustawienia dla imion, nazwisk i adresów
W przypadku imion i adresów określasz przede wszystkim poziom automatycznych poprawek (czy chcesz poprawiać literówki, dodawać znaki diakrytyczne, czy tylko rygorystycznie sprawdzać). Ponadto możesz wybrać preferowany format zwracanych danych (na przykład kod pocztowy ze spacją lub bez, formatowanie dzielnic miast itp.).
Ustawienia dla firm, e-maili i telefonów
Dla firm możesz określić, czy system ma brać pod uwagę również historycznie zlikwidowane podmioty. W przypadku e-maili masz możliwość rygorystycznego odrzucania adresów jednorazowych (np. 10minutemail) lub znanych domen oszustów. Dla numerów telefonów wybierasz głębokość sprawdzania (podstawowe formatowanie lub rozszerzona walidacja ze sprawdzeniem dostępności) oraz pożądany międzynarodowy format wyjściowy.
Tryb wzbogacania danych (full datascope)
Zwróć uwagę na przełącznik Wzbogać dane (więcej informacji) przy większości usług. Jeśli aktywujesz tę opcję, Foxentry nie tylko uzupełni plik wynikowy poprawionymi danymi, ale doda również zupełnie nowe kolumny. W przypadku imion uzyskasz na przykład wołacz (odpowiedni zwrot do Twojego e-mailingu), imieniny czy określenie płci.
Dla firm dowiesz się o statusie płatnika VAT lub dokładnej formie prawnej (zobacz przegląd wszystkich zwracanych danych dla firm), a do adresów otrzymasz między innymi dokładne współrzędne GPS (zobacz przegląd zwracanych danych dla adresów).
ℹ️ Rozliczenie wzbogaconych danych
Pamiętaj, że wzbogacanie danych (full datascope) jest rozliczane według wyższej stawki kredytów zgodnie z aktualnym cennikiem usług. Szacunkową cenę zawsze wyraźnie zobaczysz w kolejnym kroku przed uruchomieniem.
Wszystko ustawione? Świetnie. W ostatnim artykule z tej serii pokażemy, jak uruchomić sam proces, jak czytać końcowy raport HTML i jak prawidłowo pracować z plikiem wynikowym.
