Czyszczenie, walidacja i aktualizacja istniejącej bazy klientów jest kluczowa dla bezbłędnego funkcjonowania Twojego biznesu. Chociaż wciąż przygotowujemy w pełni zautomatyzowane samoobsługowe czyszczenie bezpośrednio w naszej administracji online, już dziś masz dwie opcje przetworzenia swoich danych: albo zrobisz to samodzielnie za pomocą naszego lokalnego narzędzia Foxentry Data Cleaner, albo zlecisz czyszczenie nam w ramach indywidualnej usługi.

Chcesz oczyścić dane natychmiast i samodzielnie? Użyj Data Cleanera

Jeśli potrzebujesz przetworzyć bazę danych natychmiast i bez czekania, sięgnij po nasze narzędzie Foxentry Data Cleaner. Jest to samodzielna aplikacja, którą uruchamiasz lokalnie na swoim komputerze (Windows / macOS / Linux). Nadaje się szczególnie do poufnych danych i surowych wytycznych korporacyjnych – cały Twój plik pozostaje na Twoim dysku i w całości nie jest nigdzie wysyłany, a mimo to przepuszczasz dane przez pełną moc Foxentry API.

Kreator Data Cleaner przeprowadzi Cię przez proces wgrania arkusza, mapowania kolumn i konfiguracji walidacji, a na koniec zwróci oczyszczony plik i przejrzysty raport. Dowiedz się więcej w naszym podręczniku Data Cleaner, gdzie znajdziesz również link do pobrania.

Jak przebiega indywidualne czyszczenie bazy danych?

Zamiast samodzielnie i w skomplikowany sposób wgrywać pliki oraz mapować kolumny, przeprowadzimy cały proces z Tobą osobiście. Zaoszczędzisz czas, a my upewnimy się, że walidacja przebiegnie dokładnie według Twoich potrzeb.

1. Skontaktuj się z nami: kliknij przycisk powyżej i napisz do nas przez formularz kontaktowy (lub bezpośrednio na nasz e-mail). Daj nam znać, jak dużą bazę danych musisz oczyścić i jakie dane zawiera (adresy, e-maile, telefony, imiona lub firmy).
2. Ustalimy szczegóły i podpiszemy umowę: kładziemy ogromny nacisk na maksymalne bezpieczeństwo. Przed przekazaniem jakichkolwiek danych zawrzemy z Tobą Umowę Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych (DPA), abyś miał całkowitą pewność, że Twoje dane są bezpieczne (szczegółowo opisujemy ochronę i przetwarzanie danych tutaj).
3. Przekazanie i analiza danych: bezpiecznym kanałem przekazujesz nam swój plik źródłowy (najczęściej w formacie CSV, XLS lub XLSX). Nasz zespół przyjrzy się danym i dokładnie wyceni zakres oraz koszt prac.
4. Czyszczenie i zwrot wyników: gdy wszystko uzgodnimy, nasi technicy przepuszczą dane przez wewnętrzne walidatory. W zależności od wielkości bazy danych, proces ten trwa od kilku minut do kilku godzin. Następnie w bezpieczny sposób dostarczymy Ci z powrotem poprawioną i czystą bazę danych.

Jakie dane możemy oczyścić i poprawić?

Nasza wyjątkowość polega na tym, że nie tylko oznaczamy błędne dane jako nieważne, ale od razu automatycznie je poprawiamy. Dzięki temu możesz wyciągnąć absolutne maksimum nawet z bardzo zaniedbanej bazy danych i nie stracisz cennych kontaktów. Oprócz samej korekty, potrafimy również wzbogacić Twoje dane o przydatne informacje dodatkowe.

• Adresy: poprawimy literówki w nazwach ulic i miast, uzupełnimy brakujące lub błędne kody pocztowe oraz sprawdzimy, czy adres faktycznie istnieje w oficjalnym rejestrze. Dodatkowo możemy wzbogacić Twoją bazę o dokładne współrzędne GPS, oficjalne kody punktów adresowych lub informacje o województwach i powiatach.
• Firmy i NIP: nawet jeśli w Twojej bazie znajduje się tylko częściowa nazwa firmy lub nazwa z literówką, znajdziemy dla niej poprawny numer identyfikacyjny (np. REGON/NIP) i oficjalną siedzibę. Sprawdzimy również, czy firma jest nadal aktywna, czy jest rzetelnym płatnikiem VAT, a także możemy uzupełnić jej formę prawną.
• E-maile: sprawdzimy dostarczalność i wykryjemy nieistniejące lub pełne skrzynki. Ale co najważniejsze – automatycznie poprawimy powszechne literówki (takie jak @gmail.cm, @seznam.c czy @volny.cx), dzięki czemu Twoje kampanie mailingowe trafią w dziesiątkę.
• Numery telefonów: ujednolicimy formaty numerów w Twojej bazie (np. automatycznie dodamy brakujący prefiks międzynarodowy), sprawdzimy, czy numer jest nadal aktywny i dostępny, oraz ustalimy, do jakiego operatora należy.
• Imiona i nazwiska: poprawimy literówki w imionach, ujednolicimy wielkość liter i usuniemy bezsensowne znaki. Dodatkowo, dla każdego imienia potrafimy automatycznie określić płeć i wygenerować wołacz (zwrot), co znacznie ułatwi przyszłą personalizację Twoich e-maili.

Odezwij się do nas, a my profesjonalnie zajmiemy się Twoimi danymi!

Nadal nie wiesz? Napisz do nas.