Pročistit, validovat a aktualizovat vaši stávající zákaznickou databázi je klíčové pro bezchybné fungování vašeho byznysu. Plně automatizované samoobslužné čištění přímo v naší online administraci sice teprve připravujeme, máte ale hned dvě možnosti, jak svá data ošetřit už dnes: buď je zpracovat sami pomocí našeho lokálního nástroje Foxentry Data Cleaner, nebo nechat čištění na nás přes individuální službu.

Chcete data pročistit hned a sami? Použijte Data Cleaner

Pokud potřebujete databázi ošetřit okamžitě a bez čekání, sáhněte po našem nástroji Foxentry Data Cleaner. Jde o samostatnou aplikaci, kterou si spustíte lokálně u sebe na počítači (Windows / macOS / Linux). Hodí se zejména pro citlivá data a přísné firemní směrnice – celý váš soubor totiž zůstává na vašem disku a nikam se jako celek nenahrává, přesto data proženete přes plnou sílu Foxentry API.

Data Cleaner vás průvodcem provede nahráním tabulky, namapováním sloupců i nastavením validací a na konci vám vrátí vyčištěný soubor i přehledný report. Více se dozvíte v našem manuálu k Data Cleaneru, kde najdete i odkaz ke stažení.

Jak individuální pročištění databáze probíhá?

Místo toho, abyste museli soubory složitě nahrávat a mapovat sloupce sami, celý proces s vámi vyřešíme osobně. Ušetříte tak čas a my se postaráme o to, že validace proběhne přesně podle vašich potřeb.

1. Kontaktujte nás: klikněte na tlačítko výše a napište nám přes kontaktní formulář (případně rovnou na náš e-mail). Dejte nám vědět, jak velkou databázi zhruba potřebujete pročistit a o jaké údaje se jedná (adresy, e-maily, telefony, jména či firmy).
2. Domluvíme detaily a podepíšeme smlouvu: zakládáme si na maximálním bezpečí. Před předáním jakýchkoliv dat s vámi uzavřeme zpracovatelskou smlouvu (DPA), abyste měli absolutní jistotu, že jsou vaše data v bezpečí (ochraně dat a jejich zpracování se podrobně věnujeme zde).
3. Předání a analýza dat: zabezpečeným kanálem nám předáte váš zdrojový soubor (nejčastěji ve formátu CSV, XLS nebo XLSX). Náš tým se na data podívá a přesně vám nacení rozsah a cenu práce.
4. Pročištění a vrácení výsledků: jakmile si vše odsouhlasíme, naši technici proženou data přes interní validátory. V závislosti na velikosti databáze tento proces trvá od několika minut po pár hodin. Následně vám bezpečně doručíme opravenou a čistou databázi zpět.

Jaké údaje dokážeme pročistit a opravit?

Naše jedinečnost spočívá v tom, že chybná data pouze neoznačíme jako nevalidní, ale rovnou je automaticky opravíme. Díky tomu dokážete i z velmi zanedbané databáze vydolovat naprosté maximum a nepřijdete o cenné kontakty. Kromě samotné opravy umíme vaše data navíc obohatit o užitečné doplňkové informace.

• Adresy: opravíme překlepy v názvech ulic a měst, doplníme chybějící nebo špatná PSČ a zkontrolujeme, zda adresa reálně existuje v registru RÚIAN. Databázi vám můžeme navíc obohatit o přesné GPS souřadnice, RÚIAN kódy adresních míst nebo informace o krajích a okresech.
• Firmy a IČO: i když máte v databázi jen částečný název firmy nebo název s překlepem, dohledáme k němu správné IČO, DIČ a oficiální sídlo. Zkontrolujeme také, zda je firma stále aktivní, jestli je spolehlivým plátcem DPH, a můžeme doplnit její právní formu či ID datové schránky.
• E-maily: zkontrolujeme doručitelnost a odhalíme neexistující nebo plné schránky. Co je ale nejcennější – běžné překlepy (jako například @gmail.cm, @seznam.c nebo @volny.cx) automaticky opravíme, takže vaše mailingové kampaně trefí cíl.
• Telefonní čísla: sjednotíme formáty čísel ve vaší databázi (např. automaticky doplníme chybějící mezinárodní předvolbu +420), ověříme, zda je číslo stále aktivní a dostupné, a zjistíme, pod jakého operátora spadá.
• Jména a příjmení: opravíme překlepy ve jménech, sjednotíme velikost písmen a odstraníme nesmyslné znaky. Ke každému jménu navíc umíme automaticky určit pohlaví a vygenerovat 5. pád (oslovení), což vám obrovsky usnadní budoucí personalizaci e-mailů.

Ozvěte se nám a my už se o vaše data profesionálně postaráme!

Pořád nevíte? Ozvěte se nám