🧹 Výsledek validace, report a logy
V předchozích článcích jsme úspěšně nahráli databázi, namapovali sloupce a nastavili si pravidla čištění. Nyní se přesouváme do samotného finále. Ukážeme si, jak proces bezpečně spustit, jak interpretovat vizuální reporty a hlavně – jak číst výsledný vyčištěný soubor.
Souhrn, odhad ceny a spuštění
V posledním kroku (Objednávka) uvidíte přehledný souhrn toho, co se bude dít. Aplikace vám ještě před odesláním prvního požadavku přesně spočítá odhadovanou cenu v kreditech a ukáže časovou náročnost. U přesného odhadu jasně vidíte rozpad nákladů na jednotlivé služby (např. jména, adresy, telefony).
Pokud jste tak ještě neučinili v pokročilém nastavení, do pole API klíč nyní vložte svůj klíč z Foxentry administrace. Následně stačí kliknout na tlačítko pro spuštění validace.
💡 Bezpečné přerušení a navázání práce
Zpracováváte obrovský soubor a potřebujete počítač vypnout? Žádný problém. Proces běží bezpečně a zapisuje data postupně. Pokud aplikaci kdykoliv ukončíte (nebo zavřete okno prohlížeče), můžete později proces spustit znovu. Aplikace automaticky naváže přesně tam, kde skončila, a za již zpracované řádky vám znovu neodečte kredity.
Vizuální report z čištění
Jakmile proces skončí, aplikace rovnou vygeneruje přehledný HTML report a uloží jej do složky s výsledky. V něm na první pohled uvidíte celkový souhrn a „přínos Foxentry“ – zjistíte, o kolik procent se snížila chybovost vaší databáze a kolik záznamů systém zachránil před zahozením díky automatické opravě. Dále v něm najdete přehledné grafy výsledných stavů pro jednotlivé služby.
Jak číst výsledný soubor
Čistič nikdy nepřepisuje váš původní vstupní soubor. Výsledek se uloží do podsložky output/ ve stejném formátu, jaký měl originál (původní CSV zůstane jako CSV, tabulka v Excelu zůstane tabulkou v Excelu).
Všechny vaše původní sloupce zůstanou naprosto nedotčené. Hned za ně aplikace přidá nové sloupce s výsledky. Pro každou mapovanou skupinu uvidíte tyto nové sloupce:
_result: srozumitelný textový stav záznamu (např. platné, opraveno, neplatné),_updated: hodnota po případné korekci. Pokud Foxentry hodnotu opravil (např. překlep v e-mailu), najdete čistou verzi právě zde. Pokud byla hodnota správná, rovná se originálu,_suggestion: alternativní návrh. Pokud je hodnota neplatná, ale API objevilo pravděpodobného kandidáta, vypíše ho sem,_note: detailní chybová hláška (např. vysvětlení, proč je adresa nebo telefon neplatný).
💡 Tip na zpracování dat
Doporučujeme si seřadit vedle sebe váš původní sloupec a nový sloupec s koncovkou _updated. Ihned tak uvidíte, jaká konkrétní písmena či údaje Foxentry opravilo. U záznamů označených stavem neplatné (existuje návrh) zkontrolujte hodnotu ve sloupci _suggestion a sami se rozhodněte, zda chcete opravu manuálně přijmout.
Obohacená data (full datascope)
Pokud jste ve třetím kroku zapnuli u vybraných služeb rozšířené obohacení dat, Foxentry připojí na úplný konec tabulky další samostatné sloupce. V závislosti na validované službě zde najdete bohaté informace navíc – u jmen to může být rozdělené křestní jméno a příjmení, správný 5. pád nebo pohlaví. U firem získáte například plné znění oboru činnosti (NACE) a plátcovství DPH, zatímco adresy se doplní o GPS souřadnice, kraj, okres a další administrativní detaily.
Technické logy pro snadný audit
Foxentry Data Cleaner nabízí také detailní prohlížeč požadavků (request logů). Ve výchozím stavu je ukládání logů vypnuté, aby se chránila data a šetřilo místo na disku. Můžete si jej ale snadno zapnout zaškrtávacím políčkem úplně dole na stránce Objednávky (krok 4).
Pokud logování pro daný běh zapnete, uloží se kompletní požadavek odeslaný na API i plná odpověď ze serveru (váš API klíč v hlavičce zůstává z bezpečnostních důvodů maskovaný). Tyto záznamy si pak můžete prohlédnout v přehledném interaktivním prohlížeči (v horní liště klikněte na tlačítko Logy). Lze v nich filtrovat podle stavových kódů (např. 2xx, 4xx, 5xx), vyhledávat chybné záznamy a detailně zkoumat přijatá JSON data.
Doufáme, že vám tato třídílná série pomohla s rychlým startem. S Foxentry Data Cleanerem máte nyní k dispozici mocný a plně bezpečný nástroj, díky kterému bude vaše zákaznická databáze vždy aktuální, bez chyb a plně připravená k dalším marketingovým aktivitám.
