V administraci Foxentry si můžete přesně nastavit, na jaké e-mailové adresy vám budeme posílat faktury, výzvy k platbě nebo technické notifikace. Můžete si tak snadno oddělit účetní zprávy od těch projektových.

Kde nastavení najdete?

K nastavení zasílání dokladů a upozornění se dostanete dvěma způsoby:

• V levém hlavním menu klikněte na ikonu ozubeného kola (Nastavení) a v horní části obrazovky vyberte záložku Zprávy a notifikace.
• Nebo klikněte na své iniciály (případně avatar) v pravém horním rohu, zvolte Profil a následně překlikněte na záložku Zprávy a notifikace.

Typy zpráv a notifikací

V této sekci můžete spravovat kontaktní údaje pro různé kategorie zpráv. U všech polí je jako výchozí nastaven e-mail vašeho hlavního účtu, ale pro každou kategorii můžete definovat jiného příjemce:

• E-mail pro výzvy k platbě: adresa, na kterou budeme zasílat podklady pro úhradu vašich objednávek.
• E-mail pro faktury: na tuto adresu budeme odesílat již hotové daňové doklady po spárování platby.
• E-mail pro notifikace ohledně projektu: adresa určená pro systémová hlášení a projektové informace, které se netýkají plateb.
• SMS upozornění: přepínač pro aktivaci nebo deaktivaci zasílání kritických upozornění formou SMS zprávy.
• Odebírat novinky: nastavení souhlasu se zasíláním e-mailů o nových funkcích a tipech pro efektivní využívání aplikace.

Jakmile provedete požadované změny v e-mailových adresách nebo nastavení odběrů, nezapomeňte vše potvrdit kliknutím na tlačítko Uložit v levé dolní části obrazovky. Od tohoto okamžiku budou všechna vyúčtování i zprávy chodit na nově zadané adresy.

Pořád nevíte? Ozvěte se nám