I když se zdá, že na jméně a příjmení nejde nic zkazit, realita ve formulářích bývá jiná. Uživatelé často zapomínají na velká písmena, doplňují tituly nebo různé dodatky. V tomto návodu si ukážeme, jak nastavit validaci jmen tak, aby vaše databáze zůstala čistá a profesionální.

Skupiny jmen a doporučené nastavení (best practices)

Jména seskupujeme do logických skupin (např. celá skupina pro jméno a příjmení). Pokud váš formulář využívá automatické nastavení podle našich „best practices“, systém za vás přednastaví optimální hodnoty pro daný trh. O tomto nastavení vás informuje modrý banner v administraci.

V pravém panelu u skupiny jmen můžete ovlivnit celkovou přísnost:

• Míra vyhodnocení: určuje, jak moc budeme „přimhuřovat oči“. U jmen se často používá minimální nebo střední přísnost, aby systém zbytečně neblokoval cizokrajná nebo méně obvyklá jména.
• Vizuální vyhodnocení: nastavuje, kdy se má uživateli zobrazit potvrzení správnosti (např. pouze u validních údajů).
• Režim oprav: u jmen je velmi užitečná volba opravovat pouze formát. Ta zajistí, že se jméno automaticky opraví na velká počáteční písmena (z „jan novák“ udělá „Jan Novák“), ale nebude se pokoušet měnit samotný text jména.

Chování jednotlivých kolonek ve skupině

V detailu skupiny (tlačítko Upravit) mapujete konkrétní pole vašeho formuláře na parametry Foxentry.

• Validovat: základní kontrola, zda zadaný text odpovídá reálnému jménu nebo příjmení.
• Pouze vyplnit: užitečné v případě, že máte jméno a příjmení v jedné kolonce a chcete z nich po validaci automaticky rozdělit data do skrytých polí pro váš systém.
• Skrytý input: označení pro kolonky, které uživatel nevidí, ale Foxentry do nich ukládá vyčištěná data.

Pokročilé nastavení pro jména

V záložce Nastavení služeb v sekci Jména najdete dvě zásadní funkce, které ovlivňují, co systém ještě považuje za validní jméno a co už ne.

• Povolit tituly: pokud je tato funkce aktivní, Foxentry nebude označovat jména s tituly jako chybná. Navíc dokáže opravit překlepy v titulech. Adresát „Ing. Jan Novák“ nebo „Prokop Holý, DiS.“ tak projde validací naprosto hladce.
• Povolit kontextová slova: tato volba umožní uživatelům zadávat dodatky, které ke jménům přirozeně patří. Typickým příkladem je „Jan Novák mladší“ nebo „Prokop Holý ml.“. Pokud funkci vypnete, systém bude tyto dodatky považovat za chybu.

Pořád nevíte? Ozvěte se nám